7 elementów dobrego CV

Na temat CV – czyli Curriculum Vitae albo inaczej – życiorysu napisano w Internecie prawdopodobnie już wszystko. Powstało również wiele książek – gotowych poradników na ten temat. Dlaczego mimo to nadal tak dużo przesyłanych CV pracodawcom jest kiepskiej jakości i nie pomaga swoim właścicielom uzyskać zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną, a docelowo otrzymać wymarzonej oferty pracy?

Jednym z elementów misji mojego biznesu jest to, aby każdy w Polsce (na razie, potem wezmę się za świat) miał świetne CV. Ale nie tylko je miał, ale też potrafił je napisać, stworzyć i modyfikować zależnie od potrzeb. Mam w planie przygotowanie produktu na ten temat, ale zanim to się stanie, chcę Ci pokazać 7 elementów dobrego życiorysu oraz podzielić się z Tobą praktycznymi wskazówkami.

 

OD CZEGO ZACZĄĆ? 

 

Rekruter (osoba z działu HR, menedżer zatrudniający czy właściciel firmy) – to zwykle osoba działająca w imieniu pracodawcy lub swoim własnym, która ma konkretny interes w tym, żeby Ciebie zatrudnić. Szuka osoby, która pomoże firmie rozwinąć sprzedaż, zaplanuje działania marketingowe, obsłuży klienta, zrobi księgowość, zoptymalizuje procesy, czy wdroży system informatyczny. Do wykonania tych zadań potrzebne są konkretne umiejętności, wiedza i doświadczenie. I to jest sedno całego procesu rekrutacji. Mechanizm jest prosty – firma publikuje ogłoszenie, czyli wysyła zapytanie ofertowe do rynku i czeka na odpowiedzi osób, które wymagania zapytania spełniają. Odpowiednikiem w świecie biznesu jest przetarg, a w świecie artystycznym casting. Każdy z tych „procesów” rządzi się rzecz jasna swoimi prawami i odpowiednimi procedurami. CV możesz potraktować zatem jako swoistą ofertę handlową, czy ulotkę reklamową. Twoim zadaniem jest zareklamowanie siebie właśnie przy pomocy tego dokumentu.

Zacznij od przygotowania treści, czyli tego, co ma stanowić wartość dla rekrutera. Przygotuj informacje o sobie w następujących kategoriach:

 

1. DOŚWIADCZENIE 

 

• Zadbaj o dokładne daty, ich format, nazwy pracodawców, nazwy poszczególnych stanowisk oraz zakres obowiązków.
• Wypisz wszystkie swoje miejsca pracy i stanowiska w odwróconej chronologii, czyli od najstarszego do najnowszego, pokazując w ten sposób Twoją ścieżkę kariery lub po prostu historię zawodową.
• Jeśli niedawno ukończyłeś studia, a w ich trakcie odbyłeś praktyki, to je zostaw na liście. Jeśli masz już kilka lat doświadczenia zawodowego to czas się pożegnać z zapisami o praktykach w CV.

 

2. ZREALIZOWANE PROJEKTY 

 

• Pod każdym ze stanowisk dopisz projekty, które prowadziłeś lub w których uczestniczyłeś (jeśli w pracujesz lub pracowałeś projektowo).
• Napisz, jaka była Twoja rola i jakie zadania realizowałeś w danym projekcie, czy zarządzałeś grupą projektową i jakie efekty razem osiągnęliście.

 

3. OSIĄGNIĘCIA / SUKCESY 

 

• Jakie były Twoje osiągnięcia na każdym ze stanowisk?
• Jakie były efekty biznesowe / organizacyjne realizowanych działań?

 

4. EDUKACJA 

 

1. Wypisz wszystkie ukończone przez siebie szkoły (szkołę średnią, studia licencjackie, magisterskie, inżynierskie, podyplomowe, doktoranckie), tak jak w przypadku doświadczenia, w odwróconej chronologii. Weź pod uwagę okres uczęszczania do danej szkoły, nazwę szkoły lub uczelni i poziom edukacji.
2. Następnie przypomnij sobie wszystkie szkolenia i konferencje, w których brałeś udział. Jeśli masz długi staż pracy zapewne ta lista będzie imponująca . Również zastosuj odwróconą chronologię. Możesz też pogrupować te wydarzenia szkoleniowe pod kątem obszarów: np. menedżerskie, finansowe, marketingowe, szkolenia z zakresu umiejętności interpersonalnych, czyli tzw. „miękkie”.
3. Nie zapomnij o certyfikatach, które posiadasz. Wszelkie „laurki”, czyli certyfikaty językowe, branżowe, dyplomy poszkoleniowe, dyplomy „uznania” zbierz w jednym miejscu.
4. Jeśli skończyłeś studia, nie ma konieczności pisania, że skończyłeś liceum ogólnokształcące. Natomiast, jeśli ukończyłeś liceum ekonomiczne i chcesz realizować ścieżkę zawodową w banku, a studiujesz bądź studiowałeś kulturoznawstwo (bo tak wyszło), to zostaw szkołę średnią w CV.

 

5. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI

 

W trakcie naszego życia zdobywamy wiedzę i praktyczne umiejętności. Źródła tej wiedzy są przeróżne, zaczynając od rodziców i nauczycieli na poszczególnych etapach nauki, trenerów i praktyków z danej dziedziny, z książek, z Internetu (jak nasi przodkowie radzili sobie bez tego medium?), na praktycznym doświadczaniu kończąc.

• Wypisz wszystkie elementy wiedzy w zakresie stanowisk, które są Twoim celem zawodowym.
• Dopisz do tej listy umiejętności zawodowe, a także kwestie związane ze znajomością języków obcych, obsługi systemów i programów komputerowych..

 

Zanim rozpoczniesz pracę nad kolejną kategorią, czyli przygotowaniem profilu zawodowego, dokładnie przeanalizuj informacje z punktów 1-5. Zdecyduj, które z nich w CV powinny się znaleźć, aby nie było przeładowane treścią, która nie będzie interesująca dla rekrutera. Pozostałe elementy zachowaj w oddzielnym miejscu, bo być może będą wartościowe dla innej oferty, na którą będziesz również odpowiadać w późniejszym terminie.

 

6. PROFIL ZAWODOWY I KLUCZOWE KOMPETENCJE 

 

Elementem CV, na który rekruter zwraca największą uwagę jest właśnie profil zawodowy. W prawidłowo stworzonym dokumencie znajduje się na samej górze, tuż pod danymi osobowymi i pokazuje Twoje mocne strony i to, w jakim stopniu spełniasz wymagania na stanowisko, które oferuje pracodawca.

• Przyjrzyj się teraz ofercie pracy, na którą chcesz odpowiedzieć. Bardzo dokładnie ją przeczytaj. Przeanalizuj, czego dotyczy zapytanie ofertowe. Jeśli to Ty jesteś jego adresatem (czyli spełniasz ok. 80% wymagań), przygotuj swoją „ulotkę reklamową”.
• Przeanalizuj wymagania i ponownie sprawdź, czy z Twojego CV wynika, że je spełniasz.
• Zapisz w profilu zawodowym wszystkie te kwestie, które w Twojej ocenie są kluczowe z punktu widzenia stanowiska. Nie kopiuj treści ogłoszenia, stwórz swój profil zawodowy, czyli swoiste podsumowanie Twoich umiejętności, wiedzy i doświadczeń.
• Pamiętaj, że rekruter to człowiek bardzo zajęty, bo dostaje często kilkaset aplikacji na jedną ofertę pracy. Dlatego zwykle poświęca ok. 30 sekund na przeczytanie, a właściwie zeskanowanie wzrokiem jednego życiorysu czy spełniasz wymagania ogłoszenia i czy jesteś wartościowym kandydatem. Raz tylko spotkałam rekrutera, który twierdził, że poświęca 15 minut na jedną aplikacje – albo miał mało aplikacji do przeglądania, albo mało innych obowiązków

 

Można zapisać w pierwszej lub trzeciej osobie. Profil możesz zapisać w punktach lub też tekstem ciągłym. Kwestie kluczowe, z punktu widzenia stanowiska, na którym chciałbyś pracować, możesz pogrubić, aby jeszcze bardziej rzucały się w oko rekrutera.

 

7. ZDJĘCIE 

 

Odwieczne pytanie – CV ze zdjęciem, czy bez? Są dwie szkoły: falenicka i otwocka. Jedna twierdzi, że zdjęcie jest niepotrzebne, druga, że jak najbardziej potrzebne. Moja rekomendacja jest taka: jeśli wstawiasz zdjęcie do swojego CV zadbaj o to, by zdjęcie było portretem biznesowym, niekoniecznie typowym zdjęciem do dowodu osobistego. Pamiętaj także o:

• zdjęciu dobrej jakości na gładkim tle, najlepiej jasnym
• profesjonalnym wyglądzie (fryzura, delikatny makijaż w przypadku pań)
• biznesowym stroju (lub po prostu adekwatnym do stanowiska)
• braku jaskrawych kolorów i krzykliwej biżuterii
• zdjęciu, które nie jest wycięte z innego (wiele razy słyszałam – „nie miałem innego”)
• tym, że selfie, czy zdjęcie ze spaceru z rodziną nie jest odpowiednie do CV.

 

Podsumowując, jeśli wstawiasz zdjęcie do CV pamiętaj o tym, żeby było aktualne i dobrej jakości. Jeśli wczoraj zmieniłeś fryzurę nie musisz od razu biec do fotografa. Natomiast jeśli jest to zmiana radykalna, czy zdjęcie jest sprzed kilku-, kilkunastu lat – taka wizyta jest jak najbardziej wskazana. Wiele razy rozmawiałam na rekrutacjach z brunetkami, kiedy na zdjęciu widniała blondynka lub na odwrót. Jeśli nie masz czasu lub środków na wizytę u fotografa poproś kogoś znajomego o wykonanie zdjęcia. Jeśli nie masz takiej możliwości – po prostu go nie wstawiaj. Teoretycznie zdjęcie pomaga rekruterowi Cię zapamiętać, ale nieprofesjonalne zdjęcie może uniemożliwić Ci szansę zaprezentowania Twojej kandydatury.

 

 

WYRÓŻNIJ SIĘ 

 

Aby wyróżnić się spośród wielu aplikacji zastosuj interesującą szatę graficzną. Taki szablon możesz wykonać samodzielnie, albo skorzystać z dostępnych w Internecie szablonów. Warto podkreślić najważniejsze kwestie, pogrubić, zapisać kursywą i użyć koloru. Kolor, to coś czego często się w CV „boimy”. Ważne, żeby to były spokojne odcienie. Najlepiej sprawdzą się wszelkie odcienie niebieskiego, bo to podobno kolor sukcesu :). Nie traktuj tej wskazówki dosłownie, bo zaraz się okaże, że pół Polski (byłoby super, gdyby do takiego grona dotarł mój artykuł) ma CV w granacie. Dokument powinien wyglądać profesjonalnie i mieć spójną treść i czcionkę.

Przygotowując CV myśl jak Twój potencjalny Szef: gdybym ja był szefem i szukał osoby na to stanowisko, co by było dla mnie ważne? Jakie umiejętności, kompetencje, postawy i dotychczasowe osiągnięcia miałby mój idealny kandydat?

 

ZACZNIJ I SKOŃCZ 

 

Jak dobrze rozpocząć CV? Najlepiej od nagłówka! Wpisz w nim Twoje imię i nazwisko, adres mailowy (koniecznie zawierający Twoje personalia) i numer telefonu, ewentualnie miasto zamieszkania. W stopce natomiast zapisz aktualną klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. Zwróć uwagę, czy pracodawca nie prosi w ogłoszeniu o własną wersję klauzuli.

Nie ma jednego dobrego CV na każdą ofertę. Prawda jest taka, że zawsze warto zrobić analizę swojego dokumentu pod kątem stanowiska, na jakie wysyłasz swoją aplikację. Jeśli wysyłasz na stanowiska bardzo do siebie podobne prawdopodobnie nie poświęcisz zbyt wiele czasu na dostosowanie dokumentu. Natomiast, jeśli stanowiska będą różne, to warto „żonglować” informacjami w taki sposób, żeby rekruter po obejrzeniu Twojego CV nie miał wątpliwości i od razu wykonał telefon z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.

 

UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ: